Word, Excel, PowerPoint & Outlook – Office-Schulung in Frankfurtam Main

Vor-Ort-Schulung bei Ihnen zu Hause in Frankfurt am Main. Word/Writer, Excel/Calc und PowerPoint/Impress: Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen, formatieren und sicher speichern – in Microsoft Office oder LibreOffice. Outlook: E-Mails, Kalender und Kontakte für den Alltag.

Office-Anwendungen: Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice

Im Mittelpunkt stehen typische Anwendungen: private Dokumente, Vereinsarbeit und einfache Büroaufgaben.

Programme abgrenzen (Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice)
Grundfunktionen kennenlernen (Menüs, Speichern, Drucken, PDF)
Vorlagen nutzen und anpassen (Brief, Rechnung, Protokoll)
Dateien sinnvoll benennen und ablegen (Versionen, Ordner)
Häufige Stolperstellen vermeiden (Format springt, falsche Seitenränder)

Word/Writer: Texte schreiben und gestalten

Texte in Word oder Writer schreiben und gestalten: Absätze, Überschriften, Seitenlayout und Vorlagen.

Texte schreiben, formatieren und einheitlich gestalten (Absätze, Überschriften)
Seitenlayout einstellen (Ränder, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen)
Tabellen in Dokumenten einsetzen (z. B. kleine Aufstellungen)
Inhaltsverzeichnis erstellen (bei längeren Dokumenten)
Als PDF speichern und für Versand vorbereiten

Excel/Calc: Tabellen erstellen und auswerten

Tabellen in Excel oder Calc erstellen, strukturieren und mit einfachen Formeln auswerten.

Tabellen anlegen und strukturieren (Spalten, Zeilen, Überschriften)
Einfache Formeln nutzen (Summe, Prozent, Durchschnitt)
Sortieren und Filtern einsetzen (z. B. Ausgaben, Listen, Termine)
Diagramme erstellen, um Werte übersichtlich darzustellen
Zahlenformate einstellen (Währung, Datum, Dezimalstellen)
Typische Tabellen umsetzen (Haushaltsbuch, Kostenübersicht, Planung)

PowerPoint/Impress: Präsentationen erstellen

Präsentationen in PowerPoint oder Impress erstellen: Folien strukturieren, Inhalte übersichtlich gestalten und die Datei weitergeben.

Folien anlegen und eine klare Reihenfolge festlegen
Texte, Bilder und Grafiken einsetzen (Größe, Ausrichtung, Abstände)
Vorlagen und Designs nutzen und passend anpassen
Folienübergänge sparsam einsetzen und Ablenkung vermeiden
Handout oder PDF erstellen, wenn Unterlagen gebraucht werden
Präsentation speichern und auf anderen Geräten testen (Format, Schriftarten)

Outlook: E-Mail, Kalender und Kontakte im Alltag

Outlook gehört bei vielen Nutzern zum Office-Alltag: E-Mails bearbeiten, Termine verwalten und Kontakte übersichtlich pflegen. Vermittelt werden typische Abläufe und sinnvolle Einstellungen, damit E-Mail, Kalender und Kontakte im Alltag gut funktionieren.

Outlook-Bereiche verstehen: Posteingang, Ordner, Kalender, Kontakte
E-Mails bearbeiten: lesen, beantworten, weiterleiten, kennzeichnen
Ordner und Kategorien nutzen, um Vorgänge schneller wiederzufinden
Suche einsetzen, um E-Mails, Absender und Anhänge schnell zu finden
Termine anlegen, Einladungen beantworten, Erinnerungen sinnvoll einstellen
Kontakte pflegen und Verteiler nutzen, zum Beispiel für Verein oder Familie

Dateien speichern, PDF erstellen und drucken

Dateien so speichern und versenden, dass sie auf anderen Geräten geöffnet werden können und Layout sowie Seitenformat erhalten bleiben.

Dateien speichern, umbenennen und Versionen unterscheiden
Als PDF speichern und versenden, bei Bedarf auch drucken
Druckeinstellungen prüfen (Seitenformat, Hoch/Quer, Skalierung)
Anhänge auswählen und Dateigrößen prüfen (zu groß für E-Mail)
Speicherorte nutzen (PC, USB-Stick, Cloud) und Dateien wiederfinden
Grundlagen zur Ablage vertiefen über Dateien und Ordner

Mehr zu E-Mail-Versand und Anhängen: E-Mail.

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